Política de Privacidade

1. Informações que Coletamos

Podemos coletar os seguintes tipos de informações:

• Informações de contato fornecidas por meio de formulários de indicação ou consultas diretas (nome, e-mail, número de telefone).
• Dados clínicos coletados durante as avaliações psicológicas forenses, incluindo as respostas às entrevistas, o histórico psicossocial e as informações sobre a saúde mental.
• Resultados de avaliações clínicas padronizadas (PHQ-9, GAD-7, PCL-5 e outras, conforme indicado clinicamente).
• Documentos relacionados ao caso fornecidos pelos advogados responsáveis ou pelos órgãos de imigração.
• Dados de uso do site coletados por meio de cookies e ferramentas de análise (ver Seção 5)

2. Como Usamos as Suas Informações

Usamos as informações coletadas exclusivamente para os seguintes fins:

• Realizar avaliações psicológicas forenses para casos de imigração
• Preparar relatórios clínicos para seu caso de imigração.
• Entregar os resultados da avaliação a você ou ao seu representante legal autorizado, conforme descrito nos documentos de contratação e consentimento assinados.
• Para comunicar com você a respeito do agendamento, das atualizações do caso e dos procedimentos subsequentes.
• Para melhorar nosso site e nossos serviços.

Nós não vendemos, alugamos nem compartilhamos suas informações pessoais ou clínicas com terceiros.

3. Conformidade com as exigências da HIPAA

A Kipu Terra LLC adota medidas administrativas, físicas e técnicas para proteger suas informações de saúde, em conformidade com o HIPAA.

Nossos serviços consistem em avaliações forenses, e não em terapia. Somos avaliadores clínicos imparciais que documentam os resultados psicológicos para uso nos registros legais. A relação clínica estabelecida é limitada ao escopo da avaliação forense e não constitui uma relação terapêutica ou de tratamento contínuo.

O relatório de avaliação concluído é entregue a você ou ao seu representante legal autorizado, conforme especificado nos documentos de contratação e consentimento assinados. O cliente ou representante legal cuida da apresentação.

4. Comunicações Eletrônicas e Vídeos Seguros

Todas as avaliações clínicas são realizadas através do Google Meet, um meio seguro e compatível com as exigências do HIPAA. Utilizamos conferências de vídeo encriptadas para as entrevistas, além de sistemas eletrônicos seguros para o armazenamento e transmissão de documentos.

Embora implementemos medidas de segurança razoáveis para proteger as comunicações eletrônicas, nenhuma metodologia de transmissão ou armazenamento eletrônico é completamente segura. Não podemos garantir a segurança absoluta das informações transmitidas por meios eletrônicos.

5. Dados do site web, cookies e análises de dados

Nosso site pode utilizar cookies e tecnologias semelhantes para melhorar a sua experiência de navegação e analisar o tráfego do site. Podemos usar o Google Analytics (GA4) ou serviços de análise similares para entender como os visitantes interagem com nosso site.

Os dados analíticos são agregados e não identificam usuários individuais. Esses dados podem incluir as páginas visitadas, o tempo gasto em cada página, os sites que referenciaram essas páginas e a localização geográfica geral do usuário.

Você pode controlar as suas preferências relativas aos cookies através das configurações do seu navegador. Desativar os cookies pode afetar o funcionamento de determinados websites.

6. Retenção e Segurança de Dados

Os registros clínicos são mantidos de acordo com as regulamentações estaduais e federais aplicáveis. A lei do Novo México exige que os registros de saúde mental sejam conservados por pelo menos dez anos após a última data de atendimento, ou por um período mais longo, conforme determinado pela legislação em vigor.

Implementamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger suas informações contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. O acesso aos registros clínicos é restrito apenas aos profissionais profissionais clínicos autorizados que estejam envolvidos no seu caso.

7. Avaliação Forense, Não Terapia

A Kipu Terra LLC fornece avaliações psicológicas forenses para casos de imigração. Nossos serviços não constituem terapia, aconselhamento ou tratamento contínuo de saúde mental. Não aceitamos seguros, pois as avaliações forenses não estão cobertas pelos planos de seguro de saúde.

O pagamento é feito diretamente à empresa. Se você precisar de tratamento contínuo para a saúde mental, podemos fornecer indicações para profissionais adequados.

8. Privacidade das Crianças

Nosso site não é direcionado a crianças menores de 13 anos, e não coletamos intencionalmente informações pessoais de crianças com menos de 13 anos através do site. Se descobrirmos que coletamos informações pessoais de uma criança com menos de 13 anos por meio do site, tomaremos medidas imediatas para excluir essas informações.

9. Informações de Contato

Se você tiver dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou sobre como suas informações são tratadas, por favor, entre em contato conosco:

10. Alterações a esta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade de tempos em tempos para refletir alterações em nossas práticas ou nas leis aplicáveis. Quaisquer atualizações serão publicadas nesta página, com a data de entrada em vigor revisada. Encorajamos você a revisar esta política periodicamente.